Opgemaakt op 06-02-2026 te Rotterdam

HUURPERIODE

1.1 Een huurperiode bestaat uit het aantal door de huurder gereserveerde uren tussen 9:00 en 18:00 uur. Op verzoek is uitloop van een dagdeel of dag mogelijk, mits hier ruimte voor is, hetgeen uitsluitend ter beoordeling is van verhuurder.
1.2 De huurperiode geldt voor een minimum van 4 uur.
1.3 Avond- of weekendtarief op aanvraag.
1.4 De reservering dient altijd bevestigd te worden per e-mail door verhuurder.
1.5 Bij het reserveren verklaart de huurder zich akkoord met de onderhavige algemene voorwaarden.
1.6 De huurder huurt de studio exclusief apparatuur en accessoires per dagdelen of dagen en dient het aantal gereserveerde dagdelen of dagen vooraf te voldoen op het meegestuurde rekeningnummer in de mail. Niet-tijdige ontvangst van de te betalen huur leidt automatisch tot het niet gebruik kunnen maken van de studio, waarbij de overeengekomen huurpenningen wel verschuldigd blijven.
1.7 Wanneer de huurder door welke omstandigheden dan ook niet aanwezig kan zijn of verhinderd is gebruik te maken van de studio, is de verhuurder daar niet verantwoordelijk voor. Dat geldt ook indien de huurder de studio niet de gehele huurperiode gebruikt. De huurder is in beide gevallen de volledige huurprijs verschuldigd.
1.8 Indien de huurder de studio te laat oplevert, is hij of zij direct een boete verschuldigd, tenzij toestemming is verleend door verhuurder. De boete bedraagt 200,00 euro en is direct verschuldigd.
1.9 Bij annulering tot 48 uur voor aanvang van de geboekte huurperiode is 50 procent van de huurprijs verschuldigd. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de geboekte huurperiode wordt het gehele bedrag in rekening gebracht. Weekenddagen zijn uitgezonderd van deze 48-uursperiode, bijvoorbeeld zaterdag, zondag en maandag gelden in deze als een vrijdag.
1.10 Een optie is geldig tot op het moment dat een eventuele tweede boeking zich aandient. Op dit moment zal de eerste aanvraag nog 24 uur de tijd hebben om de optie te bevestigen. Zo niet, dan vervalt de optie op reservering.
1.11 Verzoek tot uitloop is mogelijk in overleg. Zonder overleg wordt 100 euro per uur in rekening gebracht.

NADERE VOORWAARDEN HUUROVEREENKOMST

2.1 De in de reservering bevestigde huurder is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle personen en dieren die ten tijde van zijn of haar reservering aanwezig zijn of aanwezig waren. Onder de naam huurder in deze algemene voorwaarden worden ook verstaan alle personen die vanwege de huurder in de studio aanwezig zijn of zijn geweest.
2.2 In het huurbedrag is inbegrepen het gebruik van de volgende ruimtes: studioruimte, green room, internetgebruik, stroomgebruik en gebruik van de keuken in de studio. Alles wat in de fotostudio staat dient in de studio te blijven staan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.3 Het is niet toegestaan om de algemene ruimte in het pand te gebruiken, tenzij anders is overeengekomen. Onder algemene ruimte wordt verstaan de ruimte buiten de witte schuifdeur van de studio.
2.4 De huurder gaat bij het boeken van de studio akkoord met deze voorwaarden.

3. KOSTEN EN BETALINGEN

3.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders is aangegeven. Dit geldt zowel voor de huurprijs, boetes als de verhuur van eventueel meegeleverde apparatuur.
3.2 Verhuurder hanteert de voorwaarde dat door huurder vooraf het volledige huurbedrag moet worden betaald.

AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING

4.1 De huurder is aansprakelijk voor iedere beschadiging, breuk, defect, verlies en of diefstal van of aan de studio, apparatuur, inrichting en of ruimte ontstaan tijdens de huurperiode. Beschadiging en vermissing dient door de huurder vergoed te worden op basis van nieuwwaarde, ongeacht enige toepasselijke polisvoorwaarden van een eventuele verzekering van huurder. Verlies en of diefstal wordt onmiddellijk door verhuurder aan de politie gemeld. Daarnaast is de huurder verantwoordelijk voor eigen apparatuur die tussen de verhuurperiode wordt achtergelaten.
4.2 De huurder is verantwoordelijk voor iedereen die hij of zij voor zijn shoot toegang tot de studio verleent.
4.3 De huurder dient in bezit te zijn van een WA-verzekering of, indien van toepassing, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
4.4 De studio met apparatuur, inrichting en ruimte wordt voor ingebruikname door huurder en verhuurder gecontroleerd. Door ingebruikname zonder verdere opmerking richting verhuurder heeft huurder de studio in goede staat aanvaard. De studio wordt in goed vertrouwen door verhuurder aan de huurder overgeleverd en huurder dient de studio ook op deze manier te gebruiken en te behandelen.
4.5 Naast zorgvuldig gebruik van de materialen wordt van de huurder verwacht dat aan het einde van de huurperiode de studio met apparatuur, inrichting en accessoires schoon en in onbeschadigde en werkende toestand wordt opgeleverd. Indien de huurder de studio niet in nette staat oplevert, is de huurder verplicht tevens schoonmaakkosten te betalen van 50 euro per uur.
4.6 De huurder dient vóór gebruik van apparatuur deze te controleren op aanwezigheid en beschadiging. Indien bij deze controle blijkt dat er sprake is van beschadiging of vermissing, dient dit vooraf gemeld te worden. Indien vooraf geen gebreken zijn gemeld, komen alle geconstateerde vermissingen en beschadigingen na gebruik voor rekening van de huurder.
4.7 Zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder mag niets uit de studio worden meegenomen, geleend of gebruikt.
4.8 De Vierhavenstudio is niet verantwoordelijk voor invloeden of overlast van derden. De studio bevindt zich in een verzamelgebouw en dient als zodanig beschouwd en behandeld te worden.
4.8.1 Dit betekent dat De Vierhavenstudio niet aansprakelijk kan worden gesteld voor overlast in de vorm van geluid, licht, onvoorziene omstandigheden, weersomstandigheden of andere vormen van overlast.
4.9 De Vierhavenstudio is niet verantwoordelijk voor gebreken in aanwezige apparatuur die tijdens de draaiperiode ontstaan. Dit geldt zowel voor apparatuur van De Vierhavenstudio zelf als voor ingehuurde apparatuur van derden.

TUSSENTIJDSE BEËINDIGING OF ONTZEGGING TOEGANG STUDIO

5.1 Bij het niet naleven van de huisregels en de onderhavige algemene voorwaarden kan verhuurder de huur tussentijds direct beëindigen. De huurder blijft in dat geval het totale bedrag van de overeengekomen huurtermijn verschuldigd, zonder recht op restitutie.
5.2 Verhuurder is gerechtigd het aantal personen in de studio te limiteren en personen die zich misdragen of zich niet aan de voorwaarden houden direct de toegang tot de studio te ontzeggen, zonder enige aansprakelijkheid voor verhuurder.

HUISREGELS VAN DE STUDIO

• De studio bevindt zich in een verzamelpand voor creatieven. Houd rekening met elkaar. Tijdens de shoot de deur gesloten houden. De gang moet vrij blijven van apparatuur en props. Muziek mag alleen binnen.

• In de green room beneden zijn twee extra ruimtes beschikbaar voor het opbouwen van apparatuur, visagie en kleding. Hier kan ook geluncht worden. Borden, glazen en bestek zijn te vinden in de keuken.

• Vuile vaat graag in de vaatwasser plaatsen. De vaatwasser wordt door ons aangezet.

• Het is bezoekers en gebruikers niet toegestaan zich elders in het gebouw te bevinden dan in de studio.

• De ronding van de limbowand mag niet worden aangeraakt. Deze is zeer kwetsbaar.

• Roken is niet toegestaan in de studio. Roken kan aan de voor- en achterzijde van het pand.

• Voor gebruik van een rookmachine of vergelijkbare middelen is vooraf toestemming nodig.

• Het is niet toegestaan attributen te gebruiken die op welke manier dan ook sporen achterlaten.

• De huurder zorgt zelf voor toezicht op de studio.

• Het gebruik van drugs en alcohol is niet toegestaan.

• Geluidsapparatuur niet te hard zetten in verband met mogelijke geluidsoverlast voor buren.

• Na gebruik dient de studio netjes te worden achtergelaten.

• Toiletten bevinden zich op de gang direct naast de voordeur.

• Laden en lossen kan aan de voorzijde van het pand. Parkeren is hier niet toegestaan.

• Parkeren kan gratis op het terrein aan de achterzijde aan de Galvanistraat, direct na partycentrum Melody. Indien de poort gesloten is, kan contact worden opgenomen met de contactpersoon.